プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日：2019年5月28日
改訂日：2021年8月1日
株式会社アグリメディア
代表取締役社長　諸藤貴志

株式会社アグリメディア(以下「当社」といいます)は、当社が運営する「シェア畑」、「あぐりナビ」等といったサービス又は職業紹介業務その他当社のすべてのサービス（以下「当社サービス」といいます）において当社サービスをご利用いただく皆様の個人情報と共に、お取引先企業ならびに株主および従業員等の当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
　また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を適切に取り扱うよう努めております。最新の社会的情勢、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

(1) 個人情報は当社サービスにおいて当社の正当な事業遂行並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
(2) 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
(3) 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
(4) 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の請求等(利用目的の通知の求め、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、第三者提供の停止の請求）を受け付けます。
(5) 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

当社の個人情報保護方針に関するお問合せ先
株式会社アグリメディア　コーポレート本部　個人情報苦情及び相談窓口
住　所：〒153-0042　東京都目黒区青葉台4-7-7住友不動産青葉台ヒルズ9階
e-mail：privacy@agrimedia.jp

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的

当社は個人情報を下記の利用目的で使用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱います。

No.	対象情報	利用目的
1	当社サービスに関する情報・農地活用事業（シェア畑等）・経営支援事業・流通事業	当社サービスのご提供のため会員様情報の管理のため説明会、見学会、セミナー、イベントのご案内のためアンケート、キャンペーンのご案内のためご請求いただいた資料に関連するサービスのご案内、ご提案のため今後のサービス改善・向上に役立てるためお問合せに対する回答、連絡、資料送付のため
2	当社サービスに関する情報・農業HR事業（あぐりナビ）	求職者様、求人事業所様へのサービスご提供のためあぐりナビ会員様情報の管理のため応募履歴など選考に伴う情報の管理のため求職者様からの連絡、問合せ対応のため採用に関するイベント・セミナー等のご案内のため
3	お取引先様に関する個人情報	お取引先様管理、営業活動のため
4	株主様に関する情報	株主総会の開催・運営など、株主様関連業務の実施のため
5	採用応募者に関する情報	従業員の採用選考及びそれに伴う連絡のため
6	従業員・退職者に関する情報	人事・労務管理のため
7	その他	お問合せに対する回答、連絡のため

※なお、当社の保有個人データの利用目的は、上記のNo.１からNo.７の個人情報と同じです。

２．個人情報の開示等の請求について

当社では、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）を希望される場合は、ご本人の確認の上、遅滞なく開示等を行います。

■基本事項

(1)正式名称：株式会社アグリメディア
(2)個人情報保護管理者：コーポレート本部本部長　連絡先：privacy@agrimedia.jp
(3)保有個人データの利用目的：「１．個人情報の利用目的」に記載。
(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先：下記の「５．苦情、お問い合わせについて」の「個人情報苦情及び相談窓口」と同じ

■請求の手続き

(1)開示等の請求の申出先
コーポレート本部　個人情報苦情及び相談窓口
住　所：〒153-0042 東京都目黒区青葉台四丁目7番7号　住友不動産青葉台ヒルズ9階
連絡先（e-mail）：privacy@agrimedia.jp
(2)保有個人データの開示は、原則としてご本人に開示します。
(3)開示等のご請求では、「個人情報開示等の請求申請書」へのご記入、ならびに本人確認の書類のご提出等の手続が必要となりますので、「個人情報苦情及び相談窓口」にお申し出ください。開示等のご請求の手続方法等のご説明と「個人情報開示等の請求申請書」の送付をいたします。「個人情報開示等の請求申請書」にご記入のうえ、本人確認書類と合わせてご返送ください。
(4)利用目的の通知・開示の場合は、手数料と郵送料を申し受けます。詳細につきましては、「個人情報苦情及び相談窓口」へご連絡をいただいた際にご説明いたします。
(5)本人確認のため、以下の書類を「個人情報開示等の請求申請書」とともにご提出ください。
- ・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- ・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
(6)代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等の請求申請書」、ならびに本人確認の書類に加え、以下の書類もあわせてご提出ください。
- ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
- ・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
- ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- ・代理を示す旨の委任状
- ※本人または代理人を証明する書類に本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- ※本人または代理人を証明する書類は当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

回答の目安として、10日以内に(一次)回答をいたします。

３．プライバシーポリシーの更新について

当社は、個人情報保護を図るため、法令等の変更や社会的要請の変化等に応じて、プライバシーポリシーを更新することがあります。その場合、最新のプライバシーポリシーをホームページ上で掲載いたします。

４．免責

当社では、個人情報提供者のID及びパスワード管理の不注意により、ID及びパスワードが第三者に利用されることにより生じた損害については、一切の責任を負いません。
ご利用にあたっては、使用および管理について責任を負うと共に、使用上の過誤または第三者による不正使用等について十分注意をして下さい。

５．苦情、お問い合わせについて

個人情報に関する苦情および相談の問合せ先

株式会社アグリメディア　コーポレート本部　個人情報苦情及び相談窓口
住　所：〒153-0042　東京都目黒区青葉台4-7-7住友不動産青葉台ヒルズ9階
e-mail：privacy@agrimedia.jp

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