個人情報保護方針
制定日：2019年5月28日
改訂日：2024年8月19日
株式会社アグリメディア
代表取締役社長 諸藤 貴志
株式会社アグリメディア(以下「当社」といいます)は、当社が運営する「シェア畑」、「あぐりナビ」等といったサービス又は職業紹介業務その他当社のすべてのサービス（以下「当社サービス」といいます）において当社サービスをご利用いただく皆様の個人情報と共に、お取引先企業ならびに株主および従業員等の当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を適切に取り扱うよう努めております。最新の社会的情勢、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は当社サービスにおいて当社の正当な事業遂行並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の請求等(利用目的の通知の求め、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、第三者提供の停止の請求および第三者提供記録の開示）を受け付けます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
当社の個人情報保護方針に関するお問合せ先
株式会社アグリメディア コーポレート本部 個人情報苦情及び相談窓口
住 所：〒153-0042 東京都目黒区青葉台4-7-7住友不動産青葉台ヒルズ9階
e-mail：privacy@agrimedia.jp
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的
当社は個人情報を下記の利用目的で使用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱います。
| No. | 対象情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 1 | 以下の当社サービスに関する個人情報
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| 2 | 以下の当社サービスに関する個人情報
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| 3 | お取引先様に関する個人情報 |
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| 4 | 株主様に関する個人情報 |
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| 5 | 採用応募者に関する個人情報 |
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| 6 | 従業員に関する個人情報 |
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| 7 | 退職者に関する個人情報 |
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| 8 | 上記以外に当社が取得した個人情報 |
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※なお、当社の保有個人データの利用目的は、上記のNo.１からNo.８の個人情報と同じです。
２．個人情報の開示等の請求について
当社では、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止、個人情報の第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）を希望される場合は、ご本人の確認の上、遅滞なく開示等を行います。
■基本事項
- 正式名称 ：株式会社アグリメディア
- 個人情報保護管理者：コーポレート本部 本部長 連絡先：privacy@agrimedia.jp
- 保有個人データの利用目的：「 １．個人情報の利用目的」に記載。
- 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先：下記の「６．苦情、お問い合わせについて」の「個人情報苦情及び相談窓口」と同じ
■請求の手続き
- 開示等の請求の申出先
コーポレート本部 個人情報苦情及び相談窓口
住 所：〒153-0042 東京都目黒区青葉台四丁目7番7号 住友不動産青葉台ヒルズ9階
連絡先（e-mail）：privacy@agrimedia.jp - 保有個人データの開示は、原則としてご本人に開示します。
- 開示等のご請求では、「個人情報開示等の請求申請書」へのご記入、ならびに本人確認の書類のご提出等の手続が必要となりますので、「個人情報苦情及び相談窓口」にお申し出ください。開示等のご請求の手続方法等のご説明と「個人情報開示等の請求申請書」の送付をいたします。「個人情報開示等の請求申請書」にご記入のうえ、本人確認書類と合わせてご返送ください。
- 利用目的の通知・開示の場合は、手数料と郵送料を申し受けます。詳細につきましては、「個人情報苦情及び相談窓口」へご連絡をいただいた際にご説明いたします。
- 本人確認のため、以下の書類を「個人情報開示等の請求申請書」とともにご提出ください。
- 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
- 代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等の請求申請書」、ならびに本人確認の書類に加え、以下の書類もあわせてご提出ください。
- 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
- 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- 代理を示す旨の委任状
※本人または代理人を証明する書類に本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
※本人または代理人を証明する書類は当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
回答の目安として、10日以内に(一次)回答をいたします。
３．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データの適正な取り扱いを確保するため、「個人情報保護方針」（個人情報の安全管理措置）に従い、以下の安全管理措置を実施しています。
■組織的安全管理措置
- 個人情報保護管理者を責任者とする全社的な組織であるＰＭＳ推進委員会の常設
- 苦情、相談、漏えい等の事態への対応窓口である「個人情報窓口」の設置
- 保護規程、保護手順書等の整備、運用および運用の見直しのための枠組みの構築・維持・改善
- 個人情報保護監査責任者を責任者とする監査体制の確率と定期・随時の監査実施 等
■人的安全管理措置
- 入社時および退職時には秘密保持に関する誓約書を締結
- 定期的・随時に個人情報保護教育の実施 等
■物理的安全管理措置
- 入退館・入退室に対する制限（ICカード認証等）と記録の採取及びチェック
- 事務所内をゾーニングにより管理（入退室の制限ルールと物理的な管理措置）
- 情報機器や情報媒体（紙、電子媒体等）の盗難等の防止措置
- 情報機器や情報媒体（紙、電子媒体等）の適切な廃棄措置 等
■技術的安全管理措置
- 無線LAN、クラウド事業者間島における通信経路、通信ネットワークの秘匿化
- サーバ、パソコン（含むモバイル機器）のOSバージョン管理、不正ソフト対策の実施
- 取扱者を限定し、適切なアクセス制御を実施し、併せてアクセスログの管理を実施
- 取扱者（利用者）の識別とパスワード認証による管理を実施
- 外部からの不正アクセスによる漏えい等の防止対策を実施 等
■外的環境の把握に関すること
- 外国において個人情報を取扱う場合は、当該国の法制度等を把握し適切な措置を講じる。
- なお、当社は外国においての取扱いはありません。
４．プライバシーポリシーの更新について
５．免責
ご利用にあたっては、使用および管理について責任を負うと共に、使用上の過誤または第三者による不正使用等について十分注意をして下さい。
６．苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取り扱いについて、苦情および相談がある場合は、以下の窓口にお問い合わせください。
名称：株式会社アグリメディア
申出先：コーポレート本部 個人情報苦情及び相談窓口
住所：〒153-0042 東京都目黒区青葉台4-7-7住友不動産青葉台ヒルズ9階
e-mail：privacy@agrimedia.jp
７．当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先について
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申出いただくこともできます。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565／0120-700-779
